Combine, a Sua portaria virtual!

     A portaria virtual, portaria remota ou portaria a distância, chegou para ficar, como solução definitiva para redução de custos nos condomínios residenciais e comerciais.

     Trabalhando com mais eficiência e tecnologia, a portaria virtual à distância traz economia, controle 24h, além do aumento de segurança para seu condomínio. Para que os benefícios da portaria virtual sejam de fato atingidos e não prejudiquem a rotina dos moradores, é fundamental que seu condomínio tenha como parceira uma empresa que ofereça as melhores tecnologias, processos e pessoas na gestão.

     A Combine Tecnologia em Segurança, fundada por um grupo de empresários com profunda experiência em terceirização de mão de obra, controle de acesso e segurança de condomínios, é a parceira certa para seu condomínio.

     Oferecemos as melhores tecnologias do mercado, com processos de controle de acesso customizados para a rotina de seu condomínio e pessoal treinado nas melhores práticas de segurança.

 

Portaria virtual: como funciona e as suas vantagens

     Atualmente, diante de tantas notícias de violência, é essencial contar com boas alternativas de segurança, principalmente em condomínios, onde o acesso de pessoas é intenso – seja de moradores, visitantes ou prestadores de serviços.

     Pensando nisso, a Combine Tecnologia em Segurança, oferece a Sua portaria virtual como uma forma moderna de administrar a entrada de saída de pessoas, além de trazer muitas vantagens para moradores e clientes.

 

O que é a Sua portaria virtual?

     A portaria virtual é uma nova forma de gerenciar portarias a distância, buscando reduzir as despesas administrativas de condomínios por meio de sistemas remotos compartilhados de controle. Isso significa que, a partir da Central 24h da Combine Tecnologia em Segurança, nós monitoramos diferentes condomínios ao mesmo tempo, o que permite não só compartilhar uma mão de obra mais qualificada, mas também reduzir os custos e melhorar a qualidade dos serviços prestados.

     Ela está sendo adotada cada vez mais pois, além de viabilizar uma importante redução de custos, proporciona largas vantagens de controle e segurança através da utilização de sistemas tecnológicos que controlam, por meio de um software centralizado, todo o fluxo de entrada e saída dos moradores, prestadores de serviços e visitantes. Além de garantir as mesmas funções básicas de uma portaria física, para que o condomínio funcione da melhor maneira possível.

     

Para que serve a Sua portaria virtual?

     Este tipo de portaria serve para a redução de custos e melhoria de controles a partir de soluções tecnológicas que garantem maior eficiência para as portarias de condomínios e empresas. É uma solução ideal para as organizações com baixo fluxo de entrada e saída de pessoas.

Como funciona o sistema?

     Através da Sua portaria virtual, as entradas e saídas de moradores e visitantes são monitoradas por um profissional remoto, por meio de um circuito de câmeras estrategicamente localizadas, sistema de voz e sistemas de sensores de presença conectados via internet a uma central de monitoramento. Toda a liberação de acesso é feita através de procedimentos previamente estabelecidos. Os moradores podem ter controles, tags ou sistemas de biometria que permitem o acesso sem a necessidade de liberação da central.

     Todos os vídeos e ligações são gravados de forma remota e registrados em sistema, o que permite que qualquer acesso das pessoas no condomínio seja devidamente rastreado. Vale dizer ainda que, através deste sistema, também é possível que o morador tenha mais segurança utilizando um acesso facilitado.

     Para o fluxo de veículos, os moradores utilizarão sistema de controle anticlonagem da garagem, possibilitando que as saídas e entradas sejam muito mais ágeis e sempre devidamente supervisionados via câmera pela Central 24h. Um ponto importante é que, se acontecer alguma situação de risco, é possível que o morador acione a Combine Tecnologia em Segurança através do controle da garagem ou o de acesso. Todos os eventos são registrados de forma automática no sistema, podendo ser acessados em relatórios diversos.

     Para o recebimento de cartas e mercadorias, geralmente é conveniente existir um zelador ou auxiliar de serviços gerais durante o horário comercial a fim de cumprir tais recebimentos, caso o morador não esteja no local. As particularidades de cada condomínio deverão ser sempre consideradas durante o processo de implantação para definição dos procedimentos a serem adotados.

     Para os momentos de queda de energia ou perda de comunicação, o sistema prevê contingências que permitem que a Sua portaria virtual, fique operante por várias horas. Em casos extremos, se necessário, é encaminhado um funcionário para operar a portaria fisicamente até que a situação seja regularizada.

      Quando alguém toca o interfone, quem responde é o operador da Central 24h, que acompanha virtualmente o local durante 24 horas do dia, como se estivesse presente na guarita.

Quais as vantagens da Sua portaria virtual?

     Um grande benefício que a portaria virtual proporciona é a redução de despesas do condomínio para os moradores e clientes, visto que a Central 24h consegue administrar várias portarias de uma só vez. Isso significa que a folha de pagamento do porteiro é eliminada, porque não será mais necessário o seu serviço de forma integral.

 

     Além disso, o condomínio reduz a possibilidade de passivo trabalhista, diminuindo a participação da mão de obra na operação de sua portaria. A diminuição dos gastos mensais permite que os condomínios invistam em um sistema mais eficiente de segurança, principalmente nos pontos mais vulneráveis do local. Ou, ainda, pode-se investir em outras áreas, como lazer, por exemplo.

 

     Outra vantagem é que a Sua portaria virtual agrega mais segurança ao condomínio pois impossibilita a rendição da portaria. Ao invadir um condomínio, o primeiro objetivo dos criminosos é controlar a portaria. Em um sistema de portaria virtual isso não é possível, pois os profissionais ficam em uma Central 24h remota devidamente protegida. Além disso, com a redução de custos mensais com a mão de obra, é possível incrementar sistemas tecnológicos mais modernos de segurança, implantando mais câmeras e sensores de presença, além de sistemas de controles remotos com botão de pânico, acionados caso o morador perceba alguma situação anormal.

 

     Há também a possibilidade de ter sensores de movimento nas partes externas e internas do condomínio. Assim, se algum invasor conseguir pular a proteção perimetral e circular pela área interna, ele poderá ser detectado imediatamente, às vezes até com sensores de sirene e holofotes acionados. Com isso, o morador fica menos preocupado porque tudo é relatado imediatamente.

 

     É importante alertar para o fato de que tudo é devidamente registrado em um sistema informatizado de controle, permitindo o acesso a qualquer informação do fluxo de carros e pessoas no condomínio. Assim, por exemplo, se o morador quiser saber que horas o empregado doméstico saiu, poderá solicitar um relatório à Central, que irá providenciar a informação.

 

Ficou interessado em contratar uma portaria virtual?

     Fique sabendo que a Combine Tecnologia em Segurança oferece este serviço para condomínios residenciais e comerciais de forma completa e eficaz! Solicite um orçamento sem compromisso e veja os principais benefícios que podemos oferecer para você e seu condomínio!

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